Karriere
Das semper paratus Team setzt auf die Erfahrung aus der Verwaltung von mehr als 3.000 seit 1994 neu errichteten oder sanierten Wohn-/Gewerbeeinheiten. Die Buchhaltung der WEG- und Mietverwaltung erfolgt mit hochleistungsfähiger Software am Firmensitz.
Zur Ergänzung suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine*n Vollzeit-Mitarbeiter*in
Ihre Aufgaben:
- Kaufmännische Betreuung unseres Immobilienbestandes
- Durchführung des gesamten Zahlungsverkehrs der WEG- und Mietenbuchhaltung, Mahnwesen, Rechnungsanweisungen
- Erstellen der Jahres- und Betriebskostenabrechnungen
- Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Lieferanten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung
- Wünschenswert sind solide Kenntnisse im MS-Office sowie im WEG- und Mietrecht
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Verantwortungsbereitschaft
- Freundliches und zugleich durchsetzungsfähiges Auftreten
Wir bieten:
- ein abwechslungsreiches und interessantes Tätigkeitsgebiet
- modernen Arbeitsplatz
- Homeoffice Möglichkeit
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre und offene Kommunikationsstruktur
- kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- individuelle Weiterbildungsangebote
- Zusatzleistungen nach Absprache
- flexible Arbeitszeiten und leistungsgerechte Vergütung
- 30 Tage Urlaub im Jahr
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnisse) an Frau Antje Rechenberg per E-Mail an folgende Adresse: rechenberg@msh-sp.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Das semper paratus Team setzt auf die Erfahrung aus der Verwaltung von mehr als 3.000 seit 1994 neu errichteten oder sanierten Wohn- und Gewerbeeinheiten. Das Objektmanagement der WEG- und Miet-verwaltung erfolgt mit modernster Software am Firmensitz.
Zur Ergänzung suchen wir ab 01.02.2023 eine/n Vollzeit-Mitarbeiter*in
Aufgabenbeschreibung:
- Technische Verantwortung für mehrere Wohn- und Gewerbeimmobilien
- Steuerung externer Dienstleister (z.B. Facility Manager)
- Objektbegehungen mit technischer Bewertung und Berichterstellung – fachliche Beurteilung von Bauwerksschäden
- Budgetierung, Ausschreibung, Vergabe, Überwachung, Abnahme und Abrechnung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
- Steuerung von Mieterausbauten und größeren Sanierungs-/Instandsetzungsmaßnahmen
- Gewährleistungsverfolgung
- Überwachung notwendiger Prüfungs- und Wartungsarbeiten in Bezug auf technische Anlagen/Bauteile
- Abnahme und Übergabe von Mieteinheiten
- Kommunikation und Abstimmung mit Mietern, Eigentümern, Behörden, Versorgern und Externen in technischen Sachfragen
- Bearbeitung von Schadenmeldungen, Auftragserteilung und Überwachung der Beseitigung
- Überwachung von Mietminderungen und ggf. deren Beseitigung
- Rechnungsprüfung und -freigabe
- Kommunikation intern mit Buchhaltung und anderen Objektmanagern
- Technische Vorbereitung der jährlich stattfindenden Eigentümerversammlungen
Voraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossene technische Ausbildung oder abgeschlossenes technisches oder im-mobilienwirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung
- Relevante Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet
- Kostenbewusstsein, Budget- und Termintreue
- Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke
- Teamfähigkeit und offene Kommunikation
- Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kenntnisse in MS Office Programmen und Interesse an anderen IT-Programmen
- Führerschein Klasse B erforderlich (für Objektbesichtigungen)
Wir bieten:
- Modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage
- Homeoffice Möglichkeit
- Zuverlässiger Arbeitgeber mit sicheren und bewährten Geschäftsmodellen
- Individuelle Weiterbildungsangebote
- Individuelle Zusatzleistungen nach Absprache
- 30 Tage Urlaub im Jahr
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnisse) an Frau Antje Rechenberg per E-Mail an folgende Adresse: rechenberg@msh-sp.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Bewerbungen bitte an
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnisse) an Frau Antje Rechenberg per E-Mail an folgende Adresse: rechenberg@msh-sp.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung